Déclaration 2042 : où reporter ses indemnités kilométriques
Les cases à remplir, la ventilation entre salariés et indépendants, et les pièces à garder.
- Déclarant 1 : case 1AK
- Déclarant 2 : case 1BK
- Personnes à charge : cases 1CK et 1DK
Le report se fait après le calcul, pas pendant
Cette page ne traite pas du calcul des indemnités : pour cela, voir les étapes du calcul des frais kilométriques. Elle traite de l'étape suivante, celle où le montant obtenu doit être inscrit au bon endroit du formulaire.
Salariés : cases 1AK à 1DK
Vous optez pour les frais réels en portant le montant total de vos frais professionnels dans la case correspondant au déclarant :
- Déclarant 1 : case 1AK
- Déclarant 2 : case 1BK
- Personnes à charge : cases 1CK et 1DK
Le montant inscrit comprend les indemnités kilométriques calculées au barème, plus les frais annexes réellement supportés (péages, stationnement, repas au-delà du montant forfaitaire). L'abattement automatique de 10 % disparaît dès que ces cases sont renseignées.
Important : renseigner ces cases n'annule pas l'obligation de détailler. L'administration attend un état des frais, à joindre en pièce libre ou à conserver.
Indépendants : liasse professionnelle, pas la 2042
En BNC, les indemnités kilométriques ne passent pas par la 2042 mais par la déclaration 2035, en frais de véhicule. Le montant est ensuite reporté au résultat, lui-même repris sur la 2042 C Pro.
En micro-BNC ou micro-BIC, aucune déduction de frais réels n'est possible : l'abattement forfaitaire est réputé les couvrir.
Ventiler correctement
| Nature | Où | Remarque |
|---|---|---|
| Indemnités kilométriques au barème | Inclus dans le total 1AK / 2035 | Couvre carburant, entretien, assurance, amortissement |
| Péages et stationnement | S'ajoutent au total | Sur factures nominatives |
| Intérêts d'emprunt du véhicule | S'ajoutent au prorata professionnel | Justificatif bancaire |
| Carburant seul | Nulle part | Déjà compris dans le barème |
Les pièces à garder
Relevé détaillé des trajets, carte grise, factures des frais annexes. À conserver trois ans. Rien n'est à joindre spontanément, mais tout doit être produit sur demande.
Générer l'état des frais
IKtracker produit un relevé annuel avec le total déductible et le détail trajet par trajet, exportable en PDF pour l'annexe libre. Le barème 2026 permet de vérifier le montant avant report.