Note de frais kilométrique
2025 - 2026
Mis à jour le Le modèle conforme URSSAF, le calcul automatique selon le barème officiel, et l'export PDF ou Excel prêt à transmettre à votre employeur ou expert-comptable. Gratuit, sans abonnement.
Ce qu'une note de frais kilométrique doit contenir
Date et motif
Chaque ligne identifie clairement le déplacement et son objet professionnel.
Trajet et kilomètres
Adresse de départ, d'arrivée et distance opposable (Maps ou GPS).
Véhicule et puissance fiscale
Case P.6 de la carte grise. +20 % automatique pour les véhicules 100 % électriques.
Montant calculé
Application du barème DGFiP (BOFiP) 2025-2026 selon la tranche kilométrique annuelle.
Questions fréquentes
Comment faire une note de frais kilométrique ?+
Une note de frais kilométrique doit mentionner : la date du déplacement, le motif professionnel, l'adresse de départ et d'arrivée, la distance parcourue en kilomètres, la puissance fiscale du véhicule (case P.6 de la carte grise) et le montant calculé selon le barème kilométrique DGFiP (BOFiP) en vigueur. IKtracker génère automatiquement chacun de ces champs et exporte le tout en PDF ou Excel.
Quel modèle de note de frais kilométrique utiliser ?+
Un modèle conforme reprend les colonnes : date, trajet, motif, kilomètres, taux barème, total HT. Vous pouvez utiliser un modèle Excel libre ou générer la note depuis IKtracker — l'export reprend exactement la structure attendue par les employeurs et les experts-comptables.
Comment justifier une note de frais kilométrique auprès de l'URSSAF ?+
L'URSSAF exige la tenue d'un carnet de bord : chaque trajet doit être daté, motivé et géolocalisable. Le Mode Tournée GPS d'IKtracker enregistre automatiquement chaque arrêt et conserve un historique opposable pendant 3 ans, durée légale d'archivage des justificatifs fiscaux.
Peut-on remplir une note de frais kilométrique pour un véhicule électrique ?+
Oui. Le barème kilométrique est majoré de 20 % pour les véhicules 100 % électriques (les hybrides ne sont pas concernés). IKtracker applique cette majoration automatiquement dès que vous renseignez l'énergie du véhicule.
Quelle différence entre note de frais kilométrique et indemnité kilométrique ?+
La note de frais kilométrique est le document remis à l'employeur ou au comptable pour demander le remboursement. L'indemnité kilométrique (IK) est le montant calculé sur ce document, selon le barème fiscal. Les deux notions se confondent en pratique mais désignent l'une le document, l'autre le calcul.
Plus besoin de saisir manuellement ligne par ligne.