Bon je viens vider mon sac.
J'ai beau caler mes rdv la veille, il suffit d'un client qui décale de 2h et toute ma journée part en vrille. Résultat je note mes déplacements n'importe comment, souvent le soir de mémoire, et je sais très bien que j'oublie des kms.
Vous gérez ça comment vous ? Agenda partagé, appli, carnet ? Je suis preneur de tout.
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franchement, le mec qui fait le grand écart papier/numérique en 2024... faut arrêter de se compliquer la vie. c'est quoi le délire ? tout est sur le phone maintenant.
perso, IKtracker pour les trajets ok, mais pour le planning pur, j'utilise Google Calendar. tout est lié. un rdv bouge, je glisse-dépose direct. ça me recalcule pas les temps de trajet par contre, ça c'est à toi de voir si c'est jouable ou pas. mais au moins tout est visible, et tu peux bloquer des créneaux "tampon" entre les rdv si t'as des doutes sur le timing. ça sauve pas mal de fois.
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Mec, t'es mal barré avec ta Tesla si tu fais le grand écart papier/numérique. Faut choisir. Perso, tout est sur IKtracker. Mon planning, mes clients, mes tournées. Si un RDV bouge, je décale tout dans l'app, et ça recalcule les temps de trajet direct. Ça me dit si je peux caser un truc ou si je dois virer un autre.
Non mais papier en 2024, sérieux ? Tu perds un temps fou. Mets tout sur l'app, ça te sauve la vie. Les imprévus, y'en aura toujours, mais au moins t'as un truc qui te donne une solution en direct au lieu de te prendre la tête avec un stylo.
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Bonjour à tous, et merci pour ce sujet fort intéressant, car nous sommes certainement nombreux à nous retrouver confrontés à ces aléas du quotidien qui peuvent, il est vrai, parfois désorganiser une journée pourtant minutieusement préparée.
Je comprends parfaitement votre dilemme, cher ami, entre le papier et le numérique. J'ai moi-même connu cette période où l'on jongle avec un agenda papier pour les rendez-vous principaux et un écran pour les détails ou les imprévus. C'est une gymnastique qui, à la longue, peut s'avérer contre-productive et générer un certain stress. Pour ma part, et ce depuis quelques années maintenant, j'ai fini par tout basculer sur IKtracker, un peu à l'image de ce que mentionne notre ami plus haut. Cela me permet d'avoir une vision d'ensemble et de ne pas perdre de temps à recopier ou à vérifier des informations sur plusieurs supports.
Il est vrai que l'avantage principal d'une application comme IKtracker, c'est cette fluidité dans la gestion des imprévus. Lorsqu'un rendez-vous est décalé, ou qu'un client annule à la dernière minute, je peux ajuster mon planning directement. L'outil recalcule alors les itinéraires et les temps de parcours, ce qui est d'une aide précieuse pour déterminer si un autre engagement est encore réalisable ou s'il convient de le reporter. Cela évite bien des maux de tête et permet de rester serein face aux changements.
Ceci dit, il est toujours bon d'avoir une petite marge de manœuvre dans son planning initial, une sorte de "tampon" entre les rendez-vous, surtout lorsque l'on sait que certains clients sont coutumiers des retards ou des discussions qui s'éternisent. J'essaie, autant que possible, de ne pas surcharger mes journées, justement pour ménager ces petits espaces qui absorbent les imprévus sans que toute la chaîne ne s'en trouve affectée. C'est une stratégie qui m'a souvent évité de devoir courir après le temps, ce qui, à mon âge, est devenu une priorité. N'est-ce pas là le plus important, finalement, que de pouvoir travailler avec une certaine tranquillité d'esprit ?
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